マルチタスクの仕事の理解を深め、理想の日常を手に入れよう

悩み人

マルチタスクの仕事はやることが多くて

頭がパンクしそう・・・

さとし

マルチタスクの仕事の仕事は考えることが多くて大変だよね。

そんな君に、対策法を教えるね。

「マルチタスク」と聞くと仕事のできる人をイメージされませんか？

少なくとも、僕は
仕事のできる人＝マルチタスクをしている人のイメージを持ってました。

この記事を読むことで

・マルチタスクの理解を深められる
・マルチタスクの対応の仕方がわかる
・マルチタスクの職種がわかる

マルチタスクを理解することで、あなたの仕事効率も上がるようになってくると思いますよ。

それでは、始めていきますね。

マルチタスクとは？

そもそも「マルチタスク」という言葉は聞くけど、意味はよくわかっていないという方に説明しますね。

マルチタスクとは・・・
複数の仕事を同時に行っていくことです。

同時に仕事を行うと聞くと、大変なイメージしかないですね。

マルチタスクの特徴を詳しく見ていきましょう。

・臨機応変な対応が求められる
・1つのことに集中できない人に向いている
・１つずつの仕事の完成度が低い
・スケジュール管理が大切

主な特徴として、このような感じが挙げられますね。
では、１つずつ解説していきますね。

マルチタスクの仕事ということは、１つの仕事にばかり時間をかけられません。

何種類かの仕事を同時進行して行う必要があり、作業中に別の仕事を任されることもあるかと思います。
現在行っている仕事のうちの何かの編集点かもしれませんし、それとは別の仕事の可能性もありますね。

マルチタスクは、同時進行で作業を進めていかなければいけません。
同時進行なので、大変そうに感じる人もいるかもしれませんが、１つのことに集中することが苦手な方には向いています。

１つの仕事にばかり意識を向けていると、行き詰った時に気分転換が難しいです。（仕事中に娯楽に触れていい会社は別です）

基本的に仕事中に娯楽に触れることのできる会社は少ないと思うので、業務内で気分転換できたらいいですよね。
そのため、同時にいくつかの仕事をしていると別のことに意識が向くので、少しでもリラックスして仕事ができるようになります。

マルチタスクは同時進行している分、作業効率はもしかしたら良いのかもしれません。

しかし、同時進行しなければならないということは、納期が同時期くらいということでしょう。
そうなってしまうと、１つの仕事にかかる時間も短くなってしまいクオリティは低くなってしまいますね。

マルチタスクの仕事は同時進行なので、スケジュールを立てて仕事できない人はツライです。

「〇〇日までにこの製品を完成させなければいけない」という状況になったとき
逆算して、「△日までに資料を完成させてチェックを受けなければならない」というように
スケジュールを管理して仕事をする必要があります。

マルチタスクの仕事はどんなものあるのか紹介しますね。

・一般的なサラリーマン
・公務員
・学校の先生

このような職種がマルチタスクの仕事に当てはまりますね。

マルチタスクは同時に仕事を進めていくので、いろいろと考え込んでしまう人はツライと思います。
そういう人は以下の考え方を取り入れてみてください。

・仕事を細分化
・メモを取る
・転職する

同時進行で仕事をしているから、頭がパンクしてしまいます。

そのため、別の作業に取り掛かったら、一旦以前の作業のことは忘れましょう！
というように意識的に忘れられるなら、マルチタスクをしんどいと思わないですよね。

そこで、重要なのが『仕事の細分化』

正確には、ゴールを短く設定する。

たとえば、「この仕事の資料を〇〇日までに完成させないといけない」なら、「この仕事の資料の半分を△△日までに終わらせて、残りの半分は〇日あれば終わるかな」のように１つの仕事に関しても細かく設定しよう。

マルチタスクで頭がパンクする人は、仕事のことを頭で無意識的に考えている人もいるかもしれませんね。

そのような人は、メモを常に取るようにすると良いかもしれません。
メモを取ることによるメリットとしては

頭の中がスッキリする

これが大きな理由になると思います。

別の作業をしていても、常に別のことも考えていては仕事の進行具合が低下します。
また、ただでさえマルチタスクの仕事はクオリティが低くなりがちなのに、更に低下につながってしまうのでメモを取ることをおすすめします。

人には向き不向きがあるため、すべての人がマルチタスクの仕事をこなせるわけではありません。

世の中にはマルチタスクの反対に『シングルタスク』というものも存在します。
簡単にいうと、１つのことに集中して仕事ができるということですね。